40代50代60代のパソコン活用術~これであなたも脱初心者!!~

PC初心者さんから中級者さんに『パソコンでできること』『ネットでできること』『便利・役立つ・楽しい・お得情報』をお届けします。  また、10代20代30代のPC初心者さんにも楽しんでいただける内容になっております。

Word(ワード),Excel(エクセル)って何?

      2020/07/21

1611288WordExcelは、Microsoft(マイクロソフト)社が開発したビジネスソフトです。
※Windowsを開発したのもMicrosoft社です。

正式名称は「Microsoft Office」です。
Microsoft Office の中には数種類のビジネスソフトがあります。

Microsoft Officeの中にあるソフトのひとつがWord・Excelです。
※他には、PowerPoint(パワーポイント)・Access(アクセス)などがあります。

Microsoft officeのソフト一覧

★Word(ワード)

・文章を作成するソフトです。
※ワープロソフトとも呼ばれています。

【用途】
・社内文書
・ポスター
・手紙
・はがき(年賀状)など

■【超初心者用】Word(ワード)でハガキ(年賀状)を作成する方法↓↓↓

 

★Excel(エクセル)

表を作ったり自動で計算をしてくれるソフトです。
※表計算ソフトとも呼ばれています。

【用途】
・事務処理全般
・グラフ・表
・住所録など

 

★PowerPoint(パワーポイント)

会議の書類やスライドを作成するソフトです。
※プレゼンテーションソフトとも呼ばれています。

【用途】
・プレゼン用書類など

 

★Access(アクセス)

大量のデータを管理することが出来るソフトです。
※データベース管理ソフトとも呼ばれます。

【用途】
・データベース管理
・商品(在庫)管理など

 

Microsoft officeのバージョン

Microsoft office は、約3年置きに新しいバージョンに変わっています。

・Microsoft office 2003

・Microsoft office 2007

・Microsoft office 2010

・Microsoft office 2013

・Microsoft office 2016

・Microsoft office 2019

 

Microsoft office の類似品に注意!!

Microsoft officeが必要な方は購入時に注意が必要です。
気を付けるポイントを下記にまとめました。

★Microsoft office が入っていないパソコンがある。

他のパソコンより安いので買ったんだけど Microsoft office が入っていなかった...

よくあることです。
Microsoft officeは高いです。

ですので、極端に安いパソコンには Microsoft office が入っていない可能性が高いです。
必要な方は購入時に必ず確認しましょう。

 

★Microsoft office ではないソフトが入っている。

Microsoft officeだと思っていたら違うソフトが入っていた。

これもよくあります。
冒頭でも紹介しましたが、正式名称は「Microsoft office」です。

Wordなら Microsoft office Word、
Excelなら Microsoft office Excel です。
Word・Excelと書いてあっても Microsoft office とは限りません。

購入時は Word・Excel の文字ではなく、必ず「Microsoft office」の文字を確認しましょう!!

 

■Microsoft office と間違えやすいビジネスソフト

紛らわしいソフトを紹介します。
Microsoft office が欲しい方は気を付けてください。

・KINGSOFT office
・EI office
・thinkfree office

※これらのソフトは偽物ということではありません。
Microsoft office ではないということです。

Microsoft office じゃなくてもいいなら安いのでお買い得です。
※3,000円前後で買えます

ただ、互換性や性能に問題がある場合もあるのであまりオススメできません。
特に初心者の方は Microsoft office から始めることをおすすめします。

■アナタのパソコンにワード・エクセルが入っているか調べる方法↓↓↓

 

最後に

ワード・エクセルについて分かっていただけたでしょうか。
パソコンをビジネスで活用したなら Officeソフトは必須です。

特にExcelは、持っていないと仕事になりません。
ビジネスでもパソコンを活用したいなら、せめてエクセルの基本操作くらいはできるようになりましょう!!

■Word・Excelっていくらするの? どれを買えばいいの?↓↓↓

以上、Word(ワード),Excel(エクセル)って何?でした。



 - パソコン基礎知識, Microsoft office , , , ,